¿Como se elaboran las memorias de calculo ?
Su importancia es tal que si este no se realiza o formula correctamente o fuera de la realidad el resultado sería una evaluación sobre o subestimada. Prácticamente estas memorias de cálculo son los que determinan la razón de ser un proyecto de inversión.Cuando calculamos los indicadores de rentabilidad (VAN, TIR y B/C) siempre utilizamos los resultados de estas memorias, por ejemplo si queremos evaluar un proyecto a 5 años lo que necesitamos son los egresos e ingresos anuales, además de la inversión inicial y otros tipos de entradas-salidas (intereses, recuperaciones, amortización, etc), pero para obtener estos egresos, ingresos e inversiones se deben reflejar previamente en una memoria de cálculo y a su vez esta información se obtiene del trabajo de campo que el formulador debe recopilar.
No existe un formato, cuadro o diseño específicos para realizar las memorias de calculo. Al momento de formular las memorias interviene mucho el ingenio y la imaginación del proyectista para sintetizar y armar toda la información previamente obtenida en campo, de tal manera que esta sean clara, detallada y lo más completa que permita acercarse al escenario más real posible según el proyecto en cuestión.De esta manera las memorias de calculo para los diversos giros o actividades económicas son específicas para ciertos grupos de giros, a grandes rasgos describimos algunos ejemplos
- Proyectos pecuarios, caso específico de bovinos se tiene que realizar una proyección de hato en donde se conjugan una serie de matemáticas financieras y parámetros técnicos como mortalidad, lactancia, fertilidad, pariciones, producción de leche por vaca, etc; lo mismo para cualquier otra especie pecuaria. Dependiendo de la especie puede ser desarrollo de piara, desarrollo de rebaño, parvada, colmena, etc). Estas son las memorias más laboriosas ya que se conjugan muchos datos y ejercicios.
- Cultivos agrícolas: la principal memoria se determina bajo un cuadro de costos de producción por unidad de superficie (paquete tecnológico), por ejemplo si es a campo abierto lo más común que sea por hectárea, incluyendo el rendimiento, precio de venta, mermas, época de cosecha, labores, densidad de población, distancia entre surcos etc, y de esta manera se puede determinar los ingresos por venta en el ciclo o periodo y los costos de producción anuales.
- Proyectos de transformación o elaboración de productos: se debe especificar y calcular el costo de producción del producto o productos, ejemplo: queremos producir y comercializar pasteles, para ello debemos calcular cuánto nos cuesta producir un pastel considerando todos los insumos y materia prima: leche, huevo, harina, crema, o el insumo necesario según el producto; y con ello conoceremos el costo para producir un pastel; e incluso con esta información se puede calcular y justificar la memoria de cálculo del precio venta, por decir, que le agreguemos un margen de ganancia que permita cubrir este costo de producción más otros (administración, ventas, etc) y en suma obtendremos el precio de venta.
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